OTOBO SQL-Box - Datenbankzugriff

Im digitalen Zeitalter sind Daten der Schlüssel zum Erfolg. Für Betreiber von Ticket-Systemen wie OTOBO ist es unerlässlich, einen tiefen Einblick in ihre Daten zu gewinnen. Sei es für die Erstellung maßgeschneiderter Berichte, den Einsatz von externen Analysewerkzeugen oder einfach nur, um eine gründliche Untersuchung des Ticketverhaltens durchzuführen, der direkte Zugang zur Datenbank wird unumgänglich. OTOBO versteht diese Notwendigkeit und bietet daher seine leistungsstarke Funktion namens SQL-Box an. Dieses Werkzeug ist ein wahrer Game-Changer für Administratoren, da es ihnen ermöglicht, ohne Zugriff auf die Befehlszeile direkt Datenbankabfragen durchzuführen und die Ergebnisse bequem in der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) zu visualisieren oder in gängigen Formaten wie CSV oder Excel für weitere Analysen zu exportieren.

Direkte Datenbankabfragen mit der SQL-Box

Die SQL-Box ist in der Administration-Gruppe des OTOBO-Systems unter dem Modul SQL-Box leicht zugänglich. Dieses mächtige Tool wurde speziell entwickelt, um Administratoren die Durchführung von SQL-Abfragen direkt in der GUI zu ermöglichen. Ein absoluter Mehrwert, der Administratoren nicht nur Zeit spart, sondern auch die gesamte Erfahrung mit dem OTOBO-System vereinfacht und verbessert.

Blick in die SQL-Box in OTOBO
Der SQL-Box-Bildschirm in OTOBO [1]

Wie Sie SQL-Statements in OTOBO abfragen

Die Bedienung der SQL-Box ist denkbar einfach und intuitiv:

  1. Tippen Sie Ihr SQL-Statement in das dafür vorgesehene Feld ein.
  2. Wählen Sie das gewünschte Ergebnisformat (HTML, CSV, Excel).
  3. Klicken Sie auf den Knopf Abfrage ausführen, um die Abfrage zu starten.

Es ist wichtig zu beachten, dass standardmäßig nur SELECT-Abfragen erlaubt sind, um die Integrität Ihrer Daten zu wahren. Sollte jedoch ein Bedarf bestehen, Änderungen in der Datenbank direkt durch die SQL-Box vorzunehmen, erlaubt die Systemkonfigurationseinstellung AdminSelectBox::AllowDatabaseModification eine solche Flexibilität – allerdings sollte dies mit Vorsicht und unter Abwägung aller Risiken erfolgen.

Einstellungen der SQL-Box in OTOBO
Das SQL-Box-Widget und seine Einstellungen [1]

Individuelle Anpassung Ihrer Datenabfragen

Die SQL-Box bietet die Möglichkeit, das Ergebnis Ihrer Abfragen zu begrenzen, das Format des Ausgabeergebnisses festzulegen und ermöglicht Ihnen somit eine optimale Anpassung Ihrer Abfragen an Ihre individuellen Anforderungen. Ob Sie eine schnelle Übersicht in Form einer HTML-Tabelle benötigen oder detaillierte Datenanalysen durchführen möchten, die Exportoptionen in CSV oder Excel machen es möglich.

Inspirierende Beispiele für SQL-Abfragen in OTOBO

Um das Potenzial der SQL-Box voll auszuschöpfen, finden Sie hier einige Beispiele, wie Sie mithilfe einfacher SQL-Befehle nützliche Informationen sichtbar machen können:

Agenteninformationen auflisten

SELECT id, login, first_name, last_name, valid_id
FROM users
Ergebnis einer SQL-Abfrage in OTOBO
Beispiel eines SQL-Box-Ergebnisses in OTOBO [1]
[] ### Liste aller Tabellen

Um alle Tabellen in Ihrer Datenbank anzuzeigen, führen Sie einfach die Abfrage SHOW TABLES ohne Limit aus.

Struktur der users-Tabelle**

Um die Struktur einer spezifischen Tabelle wie users zu erforschen, limitieren Sie die Ergebnisse und führen Sie eine Abfrage wie SELECT * FROM users aus.

Fazit

Durch die effektive Nutzung der SQL-Box in OTOBO können Administratoren ein neues Maß an Kontrolle und Einblick in ihre Daten erreichen. Diese Flexibilität und Macht, direkt auf wertvolle Informationen zuzugreifen, stellt einen unschätzbaren Vorteil im Umgang mit Ticket-Systemen dar.::: details Haben Sie Fragen zu diesem Artikel über die OTOBO SQL-Box?

Zuletzt aktualisiert:
Autoren: Tobi Bueck

Probiere OTOBO mit unserer Demo

Du möchtest OTOBO ausprobieren? Kein Problem! Nutze unsere Demo-Instanz und teste OTOBO als Kundenbenutzer, Agent oder Administrator.

In Demo einloggen als:

Sources

[1] Image source: OTRS AG (https://otrs.com), modified by ROTHER OSS GmbH (https://otobo.de). Licensed under the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or later. No Invariant Sections, no Front-Cover Texts, and no Back-Cover Texts.
OTOBO Beratung | Impressum | Datenschutz

This work is copyrighted by OTRS AG (https://otrs.com), Zimmersmühlenweg 11, 61440 Oberursel, Germany. Copyright © for modifications and amendments 2019-2020 ROTHER OSS GmbH (https://otobo.de), Oberwalting 31, 94339 Leiblfing, Germany Terms and Conditions OTRS: Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or any later version published by the Free Software Foundation; with no Invariant Sections, no Front-Cover Texts, and no Back-Cover Texts. A copy of the license can be found on the GNU website. Terms and Conditions Rother OSS: Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or any later version published by the Free Software Foundation; with no Invariant Sections, no Front-Cover Texts, and no Back-Cover Texts.